Panel del día
Cuántos expedientes hay en cada estado y qué corresponde hacer hoy.
Cargue de expedientes digitalizados
El nombre del archivo debe traer el código de carpeta, por ejemplo AC-CP-00374.pdf, CARPETA_00374.pdf o simplemente 00374.pdf. Un tomo se puede subir por partes y se admite como usted las nombre: AC-CP-00374_1.pdf, CARPETA_00374 parte 2.pdf, AC-CP-00374 (3).pdf. Todas las partes cuentan como un solo expediente y la hoja de control sale una sola, con la foliación corrida. Partir no es obligatorio: un archivo de mil páginas también entra, el sistema lo lee por bloques.
Arrastre aquí los archivos, o selecciónelos
se comprueba el código contra el inventario del contrato y se registra el expediente¿Tiene hojas de control ya diligenciadas en Excel?
Súbalas aquí y entran al flujo verificadas con las mismas reglas. El trabajo hecho fuera de la plataforma no se vuelve a escribir: se importa y se le hace calidad.Tienen que estar en .xlsx. Si las suyas son .xls —el Excel viejo— ábralas y use Guardar como → Libro de Excel (.xlsx).
Hojas de control
Diligencie la hoja F-GDM-007 y verifíquela. Nada se describe solo: cuando la hoja quede sin errores, usted pulsa Generar ISAD(G).
| N.º | Fecha | Tipo documental | Folio desde | Folio hasta | N.º radicado | Sistema de información | Expediente en el SGDEA | Enlace de acceso | Observaciones |
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Hojas en proceso
Las que están en elaboración, devueltas o verificadas y esperando descripción.
| Carpeta | Estado | Folios | Fechas extremas | Responsable | |
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Proceso
Contando lo que hay…
Revisión y aprobación
Las descripciones pendientes de revisión. Nadie aprueba su propio trabajo.
| Carpeta | Código de referencia | Título | Estado | |
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Localización de expedientes
Dónde está una carpeta, con las tres numeraciones que conviven: la caja de origen del archivo central, la caja de trabajo del contrato y la caja definitiva.
Reubicación en cajas definitivas
Las descripciones aprobadas esperan aquí su caja definitiva. Una caja pertenece a un solo periodo: la plataforma no permite mezclarlos. El número de carpeta lo pone el sistema.
| Carpeta | Periodo | Serie › subserie | Fechas | Folios | Título | |
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Cajas
| Caja | Periodo | Carpetas | Estado | |
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Instrumentos archivísticos
Todo sale sobre las plantillas oficiales del Servicio Geológico: inventario F-GDM-003 versión 9, hoja de control F-GDM-007 versión 4, rótulo de carpeta F-GDM-006 y rótulo de caja F-GDM-008 versión 5. La plataforma las llena; no dibuja formatos.
Control de calidad
La plataforma se revisa a sí misma. Pasa todas las pruebas sobre lo que llevamos cargado y le dice qué carpeta está mal, qué prueba falló y dónde se corrige. No corrige nada sola.
| Carpeta | Gravedad | Qué pasa | Dónde se corrige | |
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| Pulse «Volver a revisar». | ||||
Centro de control del contrato
Avance del contrato, producción del día y cuota de los modelos.
Metros lineales intervenidos
La medida con la que se mide y se factura el contrato. Se deriva de los folios registrados, a razón de cien folios por centímetro.
Embudo del proceso
Producción de hoy
| Quién | Hojas de control | Descripciones | Validaciones | Total del día |
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Ritmo y proyección
| Día | Hojas de control | Descritas | Validadas | Reubicadas | Total |
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Acumulado por persona
| Quién | Hojas de control | Descripciones | Validaciones | Total |
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Modelos de lenguaje
Trabajan Claude, Gemini y ChatGPT, con todos los modelos que admita cada cuenta. Todos hacen el mismo trabajo y se reparten los expedientes: los de más folios van a los modelos de más aliento y los de menos a los ligeros. Si a uno se le acaba la cuota o falla, la plataforma pasa sola al siguiente. La lista se le pregunta a cada proveedor, así que un modelo nuevo entra solo.
| Proveedor | Modelo | Le tocan | Clave configurada | Usadas hoy | Restantes | Estado |
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Consulta del fondo intervenido
Unidades documentales del contrato 733 de 2026 con su hoja de control revisada. Descargue los instrumentos en los formatos oficiales del Servicio Geológico: hoja de control F-GDM-007, inventario F-GDM-003 (FUID) y base de descripción ISAD(G).
| Carpeta | Unidad documental | Periodo | Fechas | Folios | Caja definitiva | Código de referencia | Etapa | |
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| Busque una carpeta o pulse Buscar para listar. | ||||||||
Cuentas
Personas del equipo y cuentas de consulta de la entidad. Para las cuentas de la entidad se habilita, una por una, qué pueden ver: hojas de control, base ISAD(G), inventario FUID e imágenes digitalizadas.
| Nombre | Correo | Rol · función | Estado | Habilitaciones (solo entidad) | |
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